Hızlı Ayarlar ekranı, doktor sisteme üye olduktan sonra karşılaşılan ve kliniğin panel üzerinde çalışabilmesi için tamamlanması gereken kurulum ekranıdır. Bu ekranda yer alan 6 adım aracılığıyla firma bilgileri, takvim çalışma saatleri, randevu türleri, tedavi yönetimi, seans tipleri ve anamnez formları yapılandırılarak sistem kullanıma hazır hale getirilir.
Son güncelleme:
Sisteme yeni üye olan bir doktor, panelini kullanmaya başlamadan önce klinik bilgilerini, çalışma saatlerini, sunduğu randevu ve tedavi türlerini, seans tiplerini ve hasta anamnez formlarını tanımlaması gerektiğinde Hızlı Ayarlar ekranını kullanır. Ayrıca kurulum ilk girişte tamamlanmamışsa veya klinik bilgilerinde sonradan bir değişiklik/güncelleme ihtiyacı doğduğunda (yeni bir randevu türü eklemek, tedavi fiyatını güncellemek, çalışma saatlerini değiştirmek gibi) kullanıcı bu ekrana tekrar dönerek ilgili ayarları düzenler.
Hızlı Ayarlar ekranı, doktor sisteme üye olduktan sonra karşılaşılan ve kliniğin panel üzerinde çalışabilmesi için tamamlanması gereken kurulum ekranıdır.
Sayfada yer alan temel alanlar
Daha Sonra Hatırlat
Hızlı Ayarlar ekranının sağ üst köşesinde bulunan Daha Sonra Hatırlat butonu ile kurulum aşamalarını hemen tamamlamak yerine dilediğiniz zaman gerçekleştirebilirsiniz.
💡 Hızlı İpucu: Kurulumu ertelemeniz sistemi kullanmanıza engel olmaz; ancak randevu ve tedavi işlemlerini eksiksiz yürütebilmek için tüm adımları en kısa sürede tamamlamanız önerilir.
Adım 1
Klinik adı, adres, harita linki ve telefon bilgilerinizi tanımlama
Ekranda klinik adı, ülke/il/ilçe, açık adres ve harita linki (Online platformda ve SMS metinleri içerisinde görünecek harita linki için kullanılır), Dr2connect web sitesinde görüntülenecek telefon numarası ve SMS üzerinde görüntülenecek telefon numarası alanları yer alır. İlgili bilgileri doldurduktan sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
💡 Hızlı İpucu: Harita linkinin doğru girilmesi, hastalarınızın SMS ve online platform üzerinden kliniğinize sorunsuz ulaşmasını sağlar.
Adım 2
Takvim çalışma saatlerinizi ve randevu hatırlatmalarınızı düzenleme
Ekranda takvim başlangıç saati, takvim bitiş saati, randevu aralığı ve hatırlatma saatleri alanları yer alır. Hatırlatma saatleri, randevudan kaç saat önce hatırlatma yapılacağını belirler ve en fazla 2 hatırlatma saati seçilebilir.
💡 Hızlı İpucu: Hatırlatmalardan birini randevu gününden bir gün önce, diğerini randevu saatine yakın olacak şekilde ayarlamak hasta gelmeme oranını azaltabilir.
Adım 3
Kliniğinizin sunduğu randevu tiplerini ve sürelerini tanımlama
Ekranda randevu tipleri; randevu adı, tedavi servisi, minimum süre ve günde kaç adet bilgileriyle listelenir. Minimum süre, randevu tipinin varsayılan süresini dakika cinsinden belirtir ve bu süre boyunca o randevu için zaman bloklanarak başka randevu alınmasının önüne geçilir. Günde kaç adet alanı ise bir hastanın aynı randevu tipinden günde alabileceği maksimum randevu sayısını belirler. İşlemler alanında kalem ikonuyla mevcut bir randevu türünü güncelleyebilir, çöp kutusu ikonuyla silebilirsiniz. Sisteme yeni bir randevu tipi eklemek için "Yeni Randevu Tipi Ekle" butonunu kullanabilir, listeyi güncelleyebilir, listede görüntülenecek kolonları seçebilir ve randevu tipine göre arama yaparak listeyi filtreleyebilirsiniz.
💡 Hızlı İpucu: "Günde kaç adet" alanını doğru belirlemek, yoğun taleplerde kaynaklarınızın adil dağılmasına yardımcı olur.
Adım 4
Tedavi türlerinizi, fiyat ve süre bilgilerinizi düzenleme
Ekranda tedavi türleri; tedavi adı, bölüm, randevu tipi, fiyat, vergi tutarı, süre (dakika) ve durum (aktif/pasif) kolonlarıyla görüntülenir. İşlemler alanında kalem ikonuyla ilgili tedavi türünü güncelleyebilir, çöp kutusu ikonuyla silebilir veya çarpı ikonuyla pasif hale getirebilirsiniz. Sisteme yeni bir tedavi türü eklemek için "Yeni Tedavi Ekle" butonu kullanılır. Ayrıca tedavi adına, bölüme, randevu tipine veya duruma göre arama yaparak listeyi filtreleyebilirsiniz.
💡 Hızlı İpucu: Kullanılmayan bir tedaviyi silmek yerine çarpı ikonuyla pasif hale getirmek, geçmiş kayıtlardaki verilerin bozulmasını önler.
Adım 5
Seans tiplerinizi tanımlama ve düzenleme
Ekranda seans türleri; seans tip adı ve işlemler kolonlarıyla listelenir. İşlemler bölümündeki soru işareti ikonu, sistemin eklediği ve değiştirilemeyen seans tipini gösterir; kalem ikonuyla seans tipini güncelleyebilir, çöp kutusu ikonuyla silebilirsiniz. Sisteme yeni bir seans tipi eklemek için "Yeni Seans Tipi Ekle" butonu kullanılır. Seans türleri listesinde seans tipine göre arama yaparak listeyi filtreleyebilirsiniz.
💡 Hızlı İpucu: Sistem tanımlı seans tiplerini düzenleyemeyeceğiniz için, kliniğinize özel ihtiyaçlarda yeni seans tipi eklemeniz gerekir.
Adım 6
Hasta anamnez formlarınızı oluşturma ve alanlarını sıralama
Sisteme yeni bir anamnez formu eklemek için anamnez form başlığı bilgisi girilir. Ardından form alanları bölümüne yeni bir alan eklemek için "Yeni Alan Ekle" butonu kullanılır. Form alanlarının sıralamasını soldaki tutamaçtan sürükleyerek yeniden düzenleyebilirsiniz. Anamnez formunun ön izlemesi, seans ekranındaki anamnez bloğunda nasıl görüneceğini gösterecek şekilde ekranda yer alır; önizlemeyi gizlemek için "Önizlemeyi Gizle" butonu kullanılır.
💡 Hızlı İpucu: Form alanlarını sıralarken, alerjiler ve kronik hastalıklar gibi kritik bilgileri formun üst kısmına yerleştirmek seans sırasında hızlı erişim sağlar.
Kurulumu Tamamlama
Yukarıda bahsedilen 6 adım tamamlandıktan sonra sistem kurulumunun tamamlanabilmesi için ekranın sağ alt köşesinde bulunan yeşil renkli "Kurulumu Tamamla" butonu ile sistem kurulumu tamamlanır.
Sistem kurulumu tamamlandıktan sonra "Hemen Başlayın" seçeneği ile ilk hasta girişi ve randevu işlemi ekleyerek artık sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz. "Ayarlarınızı Özelleştirin" seçeneği ile ise istediğiniz zaman ayarlar bölümünden klinik/firma bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz.
💡 Hızlı İpucu: Kurulumu tamamladıktan sonra "Hemen Başlayın" seçeneğiyle ilk hasta ve randevu kaydınızı oluşturarak sistemin işleyişini pratik olarak deneyimleyebilirsiniz.
Bu rehber aradığınız işlemi çözmenize yardımcı oldu mu?
Geri bildiriminiz kılavuzlarımızı her gün daha iyi yapmamızı sağlıyor.
Başlangıç & Genel Bakış
Dashboard, doktor paneline giriş yaptığınızda sizi karşılayan ilk ekrandır. Paneldeki önemli modülleri kısa özetler halinde sunarak kliniğinizdeki tüm süreçleri tek bir sayfadan takip etmenizi sağlar. Bu rehberde, Dashboard ekranındaki tüm alanları ve bu alanlarda sunulan menü seçeneklerini detaylarıyla inceleyebilirsiniz.
6 adım
Kılavuzu okuyun ›Başlangıç & Genel Bakış
Üst Menü ve Profil Ayarları, panelin her ekranında sabit şekilde yer alan, hasta/randevu/mağaza modüllerine hızlı erişim sağlayan ve hesap-panel ayarlarının yönetildiği kontrol alanıdır. Bu alan sayesinde kullanıcı, ana menüde gezinmeden ihtiyaç duyduğu işleme tek tıkla ulaşır.
4 adım
Kılavuzu okuyun ›