Dr2connect Nedir? Ne İşe Yarar ve Nasıl Kullanılır?

Dr2connect doktorlar ve klinikler için geliştirilen kapsamlı klinik yönetim sistemidir. Sistemin amacı hasta yönetiminin planlı bir şekilde yapılmasını ve kliniklerin kolay ve güvenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır.

Dr2connect sağlık personellerinin dijital dünyada daha güçlü ve prestijli bir yer edinmesi amacıyla tasarlanmıştır. Bulut tabanlı sistem birçok yönden kolaylık sağlamaktadır. Gelişmiş altyapıya sahip Dr2connect, klinik ve hasta yönetimine dair operasyonel işlemlerin daha hızlı, pratik ve planlı bir şekilde ilerlemesine olanak sunar.

Dr2connect Nedir?

Dr2connect doktorların hasta yönetiminden randevu takibine; tahlil ve raporlama gibi işlemlerden kliniğin tüm aşamalarına kadar tüm sürecin tek bir platform üzerinden takip edilmesini sağlamaktadır. Geliştirilen yazılım sayesinde doktorlar hastaların tüm süreçlerini gerçek zamanlı olarak takip edebilmektedir.

Dr2connect Ne İşe Yarar?

Doktorlar ve klinikler için geliştirilen Dr2connect, sunduğu kolaylıklarla da öne çıkmaktadır. Bulut tabanlı klinik yazılımı, online randevu, çağrı merkezi, hasta takibi, stok ve tedavi süreçleri gibi birçok işlemin tek bir platform üzerinden yönetilmesini sağlar. Yazılımın sunduğu prensip ve avantajlar şöyledir;

Dr2connect Kimler İçin Uygundur?

Kapsamlı klinik ve randevu yönetimi sunan Dr2connect doktorları, sağlık personellerini, klinikleri ve hastaları tek bir platformda buluşturmaktadır. Yazılım klinik çalışanları ve sağlık personelleri üzerinde bulunan finansal ve operasyonel yükün azaltılmasını sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Ağız ve diş sağlığı polikliniklerinden göz kliniği programına tüm branşlar için uyumlu tıp merkezi otomasyonu sağlanmaktadır. Bu yazılımın uygun olduğu branşlar ve sağlık personelleri şöyledir;

· Tıp doktorları

· Fizyoterapistler

· Diyetisyenler

· Diş hekimleri

· Psikiyatristler

· Psikologlar

· Klinik ve poliklinik sahipleri

· Klinik yöneticileri

· Medikal muhasebe yöneticileri

· Yeni klinik açan girişimciler

· Mobil çalışan sağlık personelleri

· Sağlık turizmi yapan kuruluşlar

Dr2connect Modülleri Nelerdir?

Dr2connect modülleri Sağlık Bakanlığı sistemleri ile tam entegre şekilde çalışmaktadır. Yazılım İSO sertifikalı altyapıya sahiptir. Aynı zamanda KVKK uyumlu veri güvenliği sağlar. Yazılıma ait öne çıkan modüller ise şu şekildedir;

· Uluslararası güvenlik standartları

· Entegrasyonlarla tam uyum

· Akıllı dijital çözümler

· Hasta takibi ve CRM altyapısı

· Güven, yasal uyum ve prestij

· İletişim ve bildirim yönetimi

· Raporlama merkezi ve analitik

· Tıbbi görüntüleme sağlayıcısı

· İnsan kaynakları yönetimi

· Dijital sağlık bilgi paylaşımı

· Medikal pazaryeri avantajları

· Sağlık tahsilatında taksit imkânı

· Sağlık ilanları platformu

· Sağlık alanında şikâyet bildirim platformu

· Sağlık kongre platformu

Dr2connect Nasıl Kullanılır?

Dr2connect kullanımı kolay ve pratiktir. Yazılımın doktorlar ve hastalar bakımından nasıl kullanacağına dair bazı farklılıklar bulunmaktadır. Ancak yazılım yalın ve anlaşılır bir arayüze sahiptir. Bu nedenle yazılımın öğrenilmesi ve kullanılması oldukça kolaydır. Dr2connect kullanımına dair bilinmesi gerekenler şu şekildedir;

1 - Hasta ve Randevu İşlemleri Nasıl Yönetilir?

Dr2connect üzerinden hasta ve randevu işlemleri tek ekrandan yönetilebilir. Kayıtlı hastalar seçilebilir veya sisteme yeni hasta eklenebilir. Randevular uygun tarih ve saatlere göre oluşturulabilir, güncellenebilir veya iptal edilebilir.

Dijital Onam Formu ve İmza Sistemi ile TÜBİTAK zaman damgalı dijital onam formları hazırlanabilir. Formlar hastalara SMS ile gönderilebilir ve dijital ortamda saklanabilir.

Anamnez Takibi üzerinden hastaların geçmiş tıbbi bilgilerine ulaşılabilir. Tedavi Takibi ile devam eden ve tamamlanan tedaviler izlenebilir.

Hastaların klinik değerleri Ölçüm Takibi üzerinden kaydedilebilir. Hasta notları ise Not Takibi aracılığıyla güncellenebilir.

2 - Randevu Takvimi Nasıl Kullanılır?

Randevu takvimi oluşturulurken öncelikle çalışma düzeni belirlenmelidir. Daha sonra çalışma günleri, saatleri belirlenerek uygun bir takvim ayarlanabilir. Ayarlar panelinden takvim ayarları bölümü seçilerek mesai saatleri girilir ve randevu süreleri ayarlanabilir.

Doktorların hangi hastalar için işlem vereceğine dair detaylar, doktor uzman eşleştirmesi ve akıllı takvim özelliği gibi eklentiler de tercih edilebilir. Hastaların uygun olunmayan günlere randevu oluşturulmaması adına ilgili gün ve saatlere bloke/ istisna butonu eklenebilir.

3 - Finansal İşlemler Nasıl Takip Edilir?

Dr2connect, kliniklerin finansal süreçlerini tek panelden yönetmesini sağlar. Hastaya uygulanan tedavi sisteme girildiğinde işlem ücreti finans paneline yansır. Ödeme, borç ve tahsilat bilgileri hasta kartından görüntülenebilir.

Finansal Raporlama üzerinden günlük kasa, klinik giderleri ve kâr-zarar durumu izlenebilir. Tedavi bazlı ücretler ve finansal performans verileri incelenebilir.

Sistem üzerinden e-Fatura ve e-SMM işlemleri gerçekleştirilebilir. Böylece finansal kayıtlar ve resmi belgeler aynı panelden yönetilebilir ve kliniğin tüm verileri detaylı analizlerle ekranınıza yansır ve klinik gün sonu raporu ile günün verimliliği ölçülebilir.

4 - Klinik CRM Nasıl Yönetilir?

Dr2connect’in Yapay Zekâ Destekli CRM Modülü, hasta iletişimlerinin tek merkezden yönetilmesini sağlar. Hastaların randevu durumları, aranma sıklıkları ve iletişim geçmişleri görüntülenebilir.

SMS, WhatsApp ve e-posta iletişimleri sistem üzerinden takip edilebilir. Web Formu Takibi ile internet sitesinden gelen hasta talepleri kaydedilebilir.

Randevu hatırlatmaları ve tedavi sonrası takip bildirimleri oluşturulabilir. Böylece hasta iletişimi ve klinik iş akışı daha düzenli yönetilebilir.

5 - Klinik Personeli Nasıl Takip Edilir?

Dr2connect yazılımı üzerinden klinik personeli takibi kolaylıkla yapılabilir. Personelin sahip olduğu statüye göre sınırlandırılması mümkündür. Aynı zamanda personelinin sistem üzerinde yaptığı tüm işlemler kayıt altında tutulmaktadır. Doktorun ve personelin muayene ettiği hasta sayıları, göstermiş olduğu hizmet kalitesi gibi detaylar izlenerek performans analizi yapılabilir.

6 - Ürün Takibi Nasıl Yapılır?

Klinikte kullanılan malzeme ve ürünler sisteme kaydedilebilir. Kritik stok seviyesi tanımlandığında azalan ürünler için otomatik uyarı oluşturulur. Uçtan uca klinik stok takibi ile klinik ürünlerinin her aşaması zamanında takip edilebilir.

Tedavilerde kullanılan malzemeler ilgili işlemlerle eşleştirilebilir. Böylece kullanılan ürünler tedavi tamamlandığında stoktan otomatik düşürülebilir.

Ürünlerin son kullanma tarihleri ve seri numaraları takip edilebilir. Gerekli ürünler için ÜTS bildirimi sistem üzerinden gerçekleştirilebilir.

7 - Doktor Yönetimi Nasıl Yapılır?

Yazılımda doktor yönetimi her doktor için ayrı bir çalışma takvimi oluşturularak etkili bir şekilde yönetilebilir. Aynı zamanda sistem üzerinden doktorlar kendilerine atanan hastaların geçmiş tedavilerini, tahlil sonuçlarını ve hastaya ait diğer önemli bilgileri hızlı bir şekilde görüntüleyebilmektedir. Hastaların ay içinde yapmış olduğu performans ay sonunda raporlanabilir.

8 - Klinik Raporlarına Nasıl Ulaşılır?

Raporlama panelinden istenilen rapor kategorisi ve tarih aralığı seçilebilir. Böylece klinik performansı belirli dönemlere göre incelenebilir.

Tedavi Raporları üzerinden devam eden, tamamlanan ve onaylanan tedaviler görüntülenebilir. Uygulanan tedavilerin türü, sıklığı ve hasta sayıları analiz edilebilir.

Klinik Operasyon Raporları kliniğin genel performansını gösterir. Hasta randevuları ve tedavi durumları ise hasta takip raporlarından incelenebilir.

9 - DICOM Tıbbi Görüntüleme Nasıl Yapılır?

Yazılım üzerinden DICOM tıbbi görüntüleme takibi kolay bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Cihazlardan alınan hastaya ait görüntüleme teknikleri doğrudan uzantı dosyaları ve görüntü linkleri ile birlikte kolay şekilde görüntülenmektedir.

Bulut tabanlı görüntüleme yöntemleri sayesinde herhangi bir programa ihtiyaç duymadan sistem üzerinden tüm görüntülere her an erişim bulunmaktadır. Sistem üzerinden röntgen ve MR gibi sonuçları net bir şekilde görüntüleyebilir, ölçüm yapabilir, kontrast ayarlarını değiştirebilir ve doktor notları ekleyerek kendinize uygun bir tedavi planını oluşturabilirsiniz.

10 - USBS Entegrasyonu Ne İşe Yarar?

Uzaktan Sağlık Bilgi Sistemi entegrasyonu doktorların hastaları ile ve hastaların doktorları ile görüntülü muayene veya uzaktan danışmanlık almasını sağlamaktadır. Ancak burada önemli olan yasal mevzuata uygun davranmaktır.

11 - Kliniklerin Mevzuat Uyumu Nasıl Sağlanır?

Sağlık Bakanlığı ve Ulusal Sağlık Sistemi Entegrasyonu sayesinde bakanlığın zorunlu tuttuğu hastaya ait tüm bilgiler ve tedavi süreçleri; E-nabız sistemlerine entegre olarak aktarılmalıdır. Aynı zamanda hekimlerin İl Sağlık Müdürlüğü ve SGK sistemlerinde kayıtlı olması gerekir. Reçetelerin ise sistem üzerinden elektronik imzalı olarak gönderilmesi sağlanmalıdır.

Mevzuata uyumlu işlemler için aydınlatma metni ve açık rıza beyanı gibi hastalardan alınan formlar tek bir formda değil mutlaka ayrı ayrı düzenlenmelidir. Hastalara ait kişisel sağlık verilerinin çalınmasını ve yetkisiz erişiminin engellenmesi amacıyla veriler ISO onaylı ve şifrelenmiş bulut sunucularında depolanmalıdır.

Klinik standartlarının mevzuata uygun olması gerekir. Özellikle İl Sağlık Müdürlüğü denetiminden geçilmesi adına gerekli önlemler alınmalıdır. Klinik kadrosunun yetkileri ve çalışma izinleri resmi olarak tanımlanmalıdır. Klinik içerisinde meydana gelen merkezi değişiklikler mevzuat envanterleri ile kayıt altına alınmalıdır.

Dr2connect’in Kliniklere Sağladığı Faydalar Nelerdir?

Dr2connect doktorlar ve klinikler için özenle geliştirilmiş bir yazılımdır. Yazılımın öncelikli amacı klinik ve muayenehanelerin operasyonel, tıbbi ve idari süreçlerini tek bir ekran üzerinden yönetebilmesini sağlamaktır. Özellikle kliniklerin üzerinde bulunan yoğun iş gücünün azaltılması ve bu tasarrufun hasta memnuniyetini artırmaya yönelik kullanılması bakımından çeşitli faydalar sunmaktadır.

ODTÜ Teknokent bünyesinde geliştirilen Dr2connect klinik yönetimini tek bir merkez üzerinden sağlayan bir yazılımdır. Yazılımın sunduğu başlıca faydaları ise şöyledir;

· Tek bir panelden tam kontrol sağlamaktadır.

· Dr2connect kliniklere özel kişiselleştirilebilir.

· Sade bir arayüzü vardır. Bu sayede hızlı bir şekilde kullanılabilir.

· Akıllı randevu takibi, otomatik görev yönetimi ve yarım kalan tedavilerin takibi gibi birçok işlemin yapılmasına olanak sunar.

· Sağlık Bakanlığı entegrasyonu ve diğer sistemlerle tam entegre bir şekilde çalışır.

· Veri güvenliği sunar.

· Gelişmiş randevu ve görüntülü görüşme imkanı sunar. Aynı zamanda gelişmiş çağrı merkezi kontrolü ile daha kurumsal bir deneyim sağlar.

· Dr2connect yazılımı finansal analiz kolaylığı da sunmaktadır. Kliniklerin büyüme ve performans raporlarını kolaylık alabilmelerini sağlar.

· Uygun fiyat seçeneğine sahiptir. Yazılım maliyet yönünden de avantajlıdır.

Dr2connect Klinik Yönetim Yazılımını Öğrenmek Kolay mı?

Dr2connect yazılımının arayüzü yalın ve anlaşılırdır. Sistem kullanıcı dostudur. İleri düzey bir bilgisayar bilgisi gerektirmeden kolaylıkla öğrenilebilmektedir. Yazılımın mobil uygulamalar ve mobil internet siteleri üzerinden kullanılması mümkündür. Kliniğe ait tüm işlemler tek bir ekrandan yönetilebilmektedir.

Sistem diğer uygulamalar ile entegre bir şekilde çalışmaktadır. Bu yönüyle işlemler eksiksiz bir şekilde adım adım yönlendirilmektedir. Böylelikle Dr2connect yazılımında herhangi bir soru işareti kalmadan istenilen işlem kısa sürede tamamlanabilmektedir.

Dr2connect’i 10 Dakikada Öğrenin

Dr2connect 10 dakika gibi kısa bir sürede öğrenilebilir. Öncelikle yazılımın ana mantığını çözmek ve temel işlem modülleri hakkında bilgi almak gerekmektedir. Yazılımı öğrenmek için şu adımları takip edebilirsiniz;

· Sisteme giriş yapıldığında öncelikle randevu takvimi ekrana gelmektedir. Takvimi kendi müsait günleriniz doğrultusunda ayarlayarak randevu planını oluşturabilirsiniz.

· Daha sonra randevu oluştur butonuna tıklanarak bu buton sayesinde eski hastaya randevu verilebilmekte ve hasta ekleme yapılabilmektedir. MBYS ile hastanın bilgilendirmesi durumunda hastaya ait e-Nabız bilgilerine ulaşılabilmektedir. Ayrıca yasal yükümlülük olan MBYS bildirimini yaparak MBYS cezası gibi durumların önüne geçilmesi gerekmektedir.

· Açılan diğer sekmede hastanın profiline girerek yeni muayene ve diğer işlemleri yapabilirsiniz. Hasta bilgileri kartına girilerek hastaya ait ölçüm, dijital onam formu, anamnez, hasta notları ve uygulanan tedaviler gibi detaylara ulaşabilmeniz mümkün. Ayrıca muhasebe ve randevu gibi bilgiler de hasta kartı üzerinden incelenebilmektedir. Buraya hastanın şikayetlerini ve uygulanan tedavi yöntemlerini yazıp kaydedebilirsiniz.

· MBYS ekranı içerisinde e-Reçete sekmesi bulunmaktadır. Burada ilaç adını yazarak dozajını seçebilirsiniz. Sağlık Bakanlığı entegrasyon şifreleriniz sisteme tanımlandıysa buradan tek tıkla reçeteyi resmi sisteme gönderebilirsiniz.

· Son olarak hastanın profilinde yer alan muhasebe sekmesine gelmeniz gerekir. Hastaya uygulanan tedaviler tamamlanarak hasta muhasebesi panelindeki fatura ve belgeler sekmesinden tamamlanan seanslar için satış belgesi veya fatura oluşturulabilir. Daha sonra oluşturulan belgenin doğrudan veya tahsilat sekmesinden kaydedilen tahsilatın belgeyle eşleşmesi ile süreç tamamlanır.

Dr2connect’i Sıfırdan Kullanmaya Nasıl Başlanır?

Dr2connect yazılımı sıfırdan kullanmaya başlamak için öncelikle herhangi bir program indirmenize gerek yoktur. Yazılımın web sitesine girerek kayıt sayfası üzerinden sisteme kayıt olabilirsiniz. Sisteme kayıt aşamaları şu şekilde ilerler;

1 - Ücretsiz Demo Talebi Oluşturun

Dr2connect yazılımını ömür boyu kullanabileceğiniz ücretsiz bir start paketi bulunmaktadır. Bu pakete kredi kartı bilgisi girmeden bir dakikada kayıt olarak hesabınızı aktif edip kullanmaya başlayabilirsiniz. Ücretsiz demo oluşturmak için siteye giriş yapın ve kayıt formunu eksiksiz bir şekilde doldurun. Daha sonra doğrulama işlemini tamamlayarak yazılımı kullanmaya başlayabilirsiniz.

2 - Kurulum ve Eğitim Desteğinden Yararlanın

Dr2connect yazılım ekibi ile iletişime geçerek eğitim ve kurulum desteğinden yararlanabilirsiniz. Destek ekibi ile iletişim numarası ya da web sitesi üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Aynı zamanda sistemin web sitesi üzerinde bulunan iletişim sayfası üzerinden eğitim talebinizi içeren kısa bir mesaj göndererek, ekibin size geri dönüş yapmasını sağlayabilirsiniz.

3 - Kliniğinize Uygun Modülleri Belirleyin

Dr2connect yazılımı üzerinden kliniğinize uygun olan modülleri belirleyebilirsiniz. Bu modülleri belirlerken branşınız, uygulayacağınız tedavi tipleri, yasal zorunluluklarınız ve günlük iş gücünüz gibi detaylar öne çıkmaktadır. Sizde kliniğinize ve günlük iş yükünüze uygun olan modülleri belirleyerek sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz.

Dr2market Nedir?

Dr2connect yazılımı içerisinde yer alan Dr2market kliniklerin ve muayenehanelerin ihtiyaç duyduğu ürün, hizmet ve tedarik alımı yapabildiği bir pazar yeri modülüdür.

Dr2TV Nedir?

Dr2TV, Dr2connect sistem içerisinde bulunan klinik yönetim ve sağlık ekosisteminin nasıl yürüdüğüne dair bilgilendirme, video içerik ve yayın imkanı sunan bir platformdur. Sistemde uzman bilgilendirilmesi, hasta bilinçlendirme ve ekosistem entegrasyonu gibi konulara dair bilgilendirici videolar yer almaktadır.

Dr2Kariyer Nedir?

Dr2connect bünyesinde yer alan Dr2kariyer, kliniklere, sağlık personellerine ve sektöre yönelik iş ilanları, kariyer ilanları ve insan kaynakları ilanları gibi detayların yer aldığı bir hizmet alanıdır. Sağlık sektöründe istihdam amaçlanarak hazırlanmıştır.

Dr2connect ile Klinik Yönetimine Nasıl Başlanır?

Dr2connect ile randevudan faturalandırmaya kadar klinik süreçleri tek panelden yönetebilirsiniz. Sistemi incelemek ve kliniğinize uygun modülleri belirlemek için Dr2connect ücretsiz klinik yazılımı üzerinden kayıt oluşturabilirsiniz.

Dr2connect Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Dr2connect ile ilgili en çok sorulan sorular şu şekildedir;

1 – Dr2connect Yazılımında Veriler Ne Kadar Güvende?

Yazılım mevzuata uygun gelişmiş şifreleme ve yedekleme altyapıları kullanmaktadır. Bu sayede sağlık verileri ve hasta bilgileri üst düzey güvenli önlemler ile korunmaktadır.

2 - Dr2connect Tam Olarak Nedir Ve Ne İşe Yarar?

Dr2connect kliniklerin hasta kayıtları, randevu takibi, tedavi süreçleri, finansal analizler ve stok takibi gibi operasyonel işlemlerini tek bir platform üzerinden yönetilmesini sağlayan bir yazılımdır.

3 - Dr2connect Hangi Resmi Entegrasyonları Destekliyor?

Dr2connect yazılımı MBYS, e-Nabız, e-Reçete, İTS bildirimi, ÜTS bildirimi ve diğer Sağlık Bakanlığı entegrasyonları ile birlikte çalışmaktadır.

4 - Dr2connect Akıllı Randevu Sistemi Nasıl Çalışır?

Akıllı randevu sistemi klinik yoğunluğu analiz edilerek çalışmaktadır. Kliniğin yoğunluğu göz önünde bulundurularak akıllı randevu sistemi sayesinde hasta iptalleri veya ertelemeler yaşandığında boşluklar otomatik olarak doldurulur. Böylelikle zaman kaybının önüne geçilir.

5 - Dr2connect Yazılımında Hastalar Sisteme Soru Sorabilir mi?

Dr2connect yazılımında hastaların sisteme soru sorması mümkündür. Yazılımda uzmana sor bölümü bulunmaktadır. Bu bölümde hastalar uzmanlara danışmak istedikleri soruları güvenli bir şekilde ileterek cevap alabilmektir.