Personel mesai sürecini nesnel verilerle objektif olarak değerlendirin.
Personel mesai takibi sayesinde klinik ekibin görev planlamalarını hızlı şekilde oluşturun, puantaj takibini gerçekleştirin, izin takibini etkin şekilde sürdürün ve görev atamalarını kolaylıkla sağlayın. Tamamlanmayan görevlerin bildirimini otomatik olarak alın ve tüm mesai takibini kontrol altına alın. Dijital personel mesai takip süreci ile kliniğinizde kesintisiz işleyişi sürdürün.
Personelin mesai takibinde farklı ekranlar arasında vakit kaybetmeyin.
Klinik personel mesai takibinin her detayını kayıt altına almak ve her bir aşama için farklı ekranlar arasında iş sürecini yönetmek vakit kaybına yol açarken aynı zamanda sürecin karmaşık bir hâl almasına da neden olabilir.
Manuel olarak yapılan personel mesai takibi zaman kaybına neden olur.
Personellerin izinlerinin, puantaj hesaplamalarının manuel olarak kayıt altına alınması ve personel mesai takip formu doldurulması mesai takibini zorlaştırırken aynı zamanda vakit kaybına da neden olur.
Giriş-çıkış takibi zorlaşabilir.
Kart okuma veya fiziksel olarak ilerleyen giriş-çıkış takibi hata payını artırabilir. Personelin kliniğe ne zaman geldiği ve klinikten ne zaman çıkış yapıldığı bilgisinin doğrulanmaya ihtiyacı olabilir.
Tamamlanmayan görevler unutulabilir.
Personel takibinin sistem üzerinden takip edilmemesi, tamamlanmayan görevlerin unutulmasına neden olabilir.
Personel takibi ve iş süreçlerini yöneterek başarılı klinik yönetimi sağlayın.
Klinik personelin takibini kolaylaştırın.
Personel mesai takibi ile klinik personelinin çalışma saatlerini sisteme işlemenizi, personelin devam durumunun anlık olarak izlenmesini ve geçmişe dönük puantaj kayıtlarının kolay şekilde raporlanmasını sağlayın. Böylece personel değerlendirmesini somut veriler doğrultusunda gerçekleştirerek adil bir çalışma ortamı oluşturun.
Haftalık planlamalarla klinik iş akışı kesintisiz devam etsin.
Kliniğin haftalık çalışma programını (çalışılan/çalışılmayan günler, erken çıkış vb.) sisteme girin. Böylece sistemin geç kalma ve erken çıkış hesaplamalarını sizin yerinize yapmasını sağlayın. Oluşturulan planı Excel’e aktararak vardiya çizelgesi veya bordro süreçlerinizde de kullanın. Böylece personel takip programı ile tüm haftalık planlamaların görüntüsüne tek ekrandan ulaşarak personel mesai takibini analiz edin.
Klinik personel performansını bir bakışta görün.
Personel mesai takibi ile, personelin işe gelme durumunu, izinli veya raporlu olduğu bilgisini renk kodları yardımıyla bir bakışta fark edin. Personel mesai takip programı ile klinik personelinin işe katılım performansını hızlı şekilde değerlendirin. Personel mesai takip sistemi ile personelin klinik içi sürecini eksiksiz kayıt altına alın.
Klinik giriş-çıkış kaydını ileri düzey teknoloji ile destekleyin.
Dr2connect, klinik girişine yerleştireceğiniz tablet veya monitörde gösterilen QR kod üzerinden personelin giriş-çıkış kaydını otomatik ve güvenli şekilde alabilmenize aracılık eder. Böylece dijital ortamda mesai takip çizelgesi oluşturun, QR mesai takibi ile parmak izi/kart okuyucu gibi ürünleri almanıza gerek kalmasın.
Personel görev atamalarını pratik hâle getirin.
Personel mesai takibi ile klinik personelinize görevler atayın ve bu görevlerin aynı pencere üzerinden takip edilmesini sağlayın. Tanımlanan görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığı bilgisine anlık olarak ulaşın ve ekip performansını nesnel verilerle değerlendirin.
Akıllı sistem sayesinde tamamlanmayan görevler gözden kaçmasın.
Süresi geçen, tamamlanmayan görevlerin bildirimini otomatik olarak alın. İş süreçlerinin kontrolünü sağlarken tamamlanmayan görevler için zaman kaybetmeden harekete geçin.
Personel mesai sürecini tek ekrandan kolayca takip edin.
Personel takip sistemi ile klinik personel mesai sürecinin her detayı kayıt alında olsun ve personel mesai sürecini anlık olarak takip edin.
Dr2connect Personel Mesai Takibi Kullanımı
Personel mesai takibi ile klinik personelin puantajlarını, izin takiplerini ve görev atamalarını kolay şekilde yapın ve klinik yönetimini uçtan uca yönetin.
Ömür boyu ücretsiz kullan
Personel Mesai Takibi nedir ve Dr2connect kullanıcılarına ne tür bir avantaj sağlar?
Klinik çalışanlarının giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini ve vardiya düzenlerini dijital olarak takip ederek iş gücü yönetimini optimize eden Dr2connect entegreli mesai modülüdür.
Sağlık sektöründeki vardiyalı çalışma düzeni ve İş Kanunu’na uygun mesai hesaplamaları sistemde nasıl yürütülür?
Haftalık çalışma süreleri, gece mesaileri, resmî tatil çalışmaları ve fazla mesai hak edişleri İş Kanunu mevzuatına tam uyumlu şekilde otomatik olarak hesaplanır.
Giriş-çıkış verilerinin KVKK ilkelerine uygun olarak kayıt altına alınması nasıl sağlanır?
Personelin mesaiye başlama ve bitiş kayıtları, KVKK standartlarına uygun güvenli yöntemlerle (QR kod, mobil konum onayı veya şifreli giriş) saklanır ve sadece yetkili yöneticilere erişim yetkisi verilir.
Geciken, erken çıkan veya fazla mesai yapan personeli sistem üzerinden anlık olarak görebilir miyim?
Evet; klinik yöneticisi olarak günlük giriş-çıkış hareketlerini paneller üzerinden canlı izleyebilir, gecikme veya izinsiz mesai durumlarında anlık bildirim alabilirsiniz.
Fazla mesai ücretleri ve bordroya esas çalışma süreleri puantaj cetveline otomatik aktarılır mı?
Ay sonunda toplanan tüm vardiya, fazla mesai ve eksik çalışma verileri puantaj cetveline dökülerek maas/hak ediş hesaplamalarına doğrudan aktarılır.
Ameliyat uzaması veya nöbet değişimi gibi durumlarda oluşan plansız fazla mesailer sistemde nasıl onaylanır?
Hekim veya klinik sorumlu personeli, plansız uzayan çalışma süreleri için sistem üzerinden tek tıkla mazeretli mesai onayı vererek bütçe ve puantaj güncellemelerini anında yapabilir.
Farklı ekranlarda zaman kaybetmeyin ve Dr2connect’in kullanım kolaylığı sağlayan personel mesai takibi ile tanışın!
Personel mesai takibini keşfetmek için demo akışını deneyimleyin.