Kesintisiz muhasebe takibi ile finansal işlemleriniz her an kontrolünüzde olsun.
Akıllı muhasebe takibi ile kliniğinizdeki tüm finansal işlemleri anlık olarak takip edin. Otomatik hesaplanan gün sonu raporuyla kliniğinizin kârlılığını optimize edin. Hasta ödemeleri, tahsilatları, borç/alacak durumları ve hasta bakiyelerine kadar muhasebe takibinin her adımını tek ekrandan yönetin.
Bir bakışta görünmeyen finansal tablolar nihai sonuç için yetersiz kalabilir.
Tedavi başına ücretlendirme, ödeme planları, tahsilat durumları ve diğer tüm finansal işlemler birbirinden bağımsız olarak kaydedilir. Kliniğe ait finansal işlemlerin bir bütün olarak incelenmesi ve bu doğrultuda finansal kararlar alınması olası hata riskini ve operasyonel yükü artıracaktır.
Olası hatalara neden olabilir.
Verilerin fiziki olarak sisteme işlenmesi ve bu verilerin analiz edilmesi noktalarında hata payının artması muhtemeldir.
Muhasebe evraklarının saklanması ve ulaşılabilirliği zorlaşır.
Muhasebe evraklarının fiziksel olarak saklanması ve bu evraklara erişilmesi daha fazla zaman ve iş gücü gerektirir.
Yasal uyumluluk zorlaşır.
Kliniğinize ait e-SMM Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletirken portala giriş, vergi numarası girişi gibi işlemler her fatura gönderiminde tekrar yapılır. Bu da kliniğinizin zamanı daha etkili kullanmasının önüne geçebilir.
Kliniğinizin kârlılığını optimize edin ve klinik yönetimini güçlendirin.
Kliniğinizin detaylı muhasebe takibini tek bir kontrol paneli üzerinden görüntüleyin.
Kliniğe ait her türlü muhasebe verilerin ve finansal işlemlerin otomatik olarak yansıdığı dijital muhasebe sistemi ile stratejik karar alma zamanınızı daha verimli kullanın.
Veri otomasyonu özelliği sayesinde mali işlemlerinizde hata yapmadan süreci yönetin.
Tüm muhasebe verilerini otomatik olarak hesaplayan muhasebe sistemi ile eksiksiz ve hatasız finansal sonuçlar elde edin.
Tüm finansal işlemlerinizi kolaylıkla görüntüleyin ve detaylı verilerle analiz edin.
Mali veriler, muhasebe takip programı ile entegre olarak çalışır. Bilgi erişimine kolaylık sağlayan akıllı muhasebe sistemi ile iş gücünden de tasarruf edin.
GİB entegrasyonu ile mevzuata uygun olarak muhasebe işlemlerini tamamlayın.
Kliniğinizin otomatik olarak hesaplanan muhasebe işlemleriyle süreci sıfır hatayla ilerletin.
Tüm mali verilerinizi tek panel üzerinden takip ederek hata riskini ortadan kaldırın.
Muhasebe takibi programı ile muhasebe kalemlerini tek noktadan pratik şekilde takip edin. Kliniğinizin gelir-gider tablosunu bir bütün olarak görüntüleyin ve geniş bakış açısıyla yönetsel kararlarınızı alın.
Dr2connect Muhasebe Takibi Kullanımı
Muhasebe takibi programı ile kliniğinizin otomatik olarak hesaplanan muhasebe işlemlerini hızlıca takip edin. GİB entegrasyonu ile yasal uyumluluğu sağlayın.
Ömür boyu ücretsiz kullan
Takvimdeki randevu tamamlandığında yapılan tedaviler muhasebe paneline nasıl aktarılır?
Hekim veya asistan seans ekranında uygulanan tedavileri seçip seansı tamamladığı an, yapılan tüm işlemler arka planda otomatik olarak hasta muhasebesine borç/işlem kaydı olarak düşer. Ekstra veri girişi yapılmasına gerek kalmaz.
Planlanmamış, anlık gelişen tedavilerin muhasebe kaydı randevusuz açılabilir mi?
Evet. Randevu takviminde önceden yer almayan anlık işlemler için de seans ekranı üzerinden "plansız tedavi" kaydı oluşturulabilir. İşlem bittiğinde kayıt anında hastanın muhasebe hesabına aktarılır.
Muayenede anlık yaptığım fiyat indirimi veya ek işlem, banko ekibi tarafından gözden kaçırılabilir mi?
Hayır. Hekim olarak seans ekranına işlediğiniz her tedavi, yaptığınız indirim veya uyguladığınız özel fiyat politikası anında hasta muhasebesine yansır.
Tamamlanan tedaviler için satış/fatura belgesi nasıl resmileştirilir?
Hasta muhasebe panelindeki tamamlanmış seanslar tek tıkla seans belgesine (satış kaydına) dönüştürülür. Hastanın aldığı hizmet resmi bir borç/satış belgesi olarak sistemde arşivlenir.
Birden fazla seans veya farklı işlemler tek bir belge altında birleştirilebilir mi?
Evet. Hastanın farklı tarihlerde tamamlanan seansları seçilerek tek bir satış belgesi haline getirilebilir.
Hastanın "Bana bu tedavi söylenmedi / ödemiştim" gibi sonradan itiraz etme riskine karşı sistem nasıl korur?
Oluşturulan her seans belgesi; hangi tarihte, hangi hekim tarafından, hangi tedavinin uygulandığını ve karşılığındaki tutarı zaman bilgisiyle sabitler.
Oluşturulan tedavi belgesi üzerinden anında tahsilat kapatılabilir mi?
Evet. Oluşturulan seans belgesi içerisinden "tek tıkla tahsilat" seçeneği kullanılarak nakit, POS veya havale ödemesi alınır ve satış-ödeme süreci kapatılır.
Belge kesilmeden yapılan serbest ödemeler sonradan kesilen fatura/belge ile eşleştirilebilir mi?
Evet. Sistem esnek bir ödeme altyapısına sahiptir. Önce kasa üzerinden serbest tahsilat alıp, daha sonra oluşturulan tedavi belgesiyle bu ödemeyi tek tıkla eşleştirebilirsiniz.
Hastanın taksitli veya parçalı ödemelerinde "Hangi seansta ne kadar ödedi?" karmaşası nasıl çözülür?
Sistem alınan her tahsilatı doğrudan ilgili tedavi belgesine veya seansa bağlamanıza izin verir. Hasta 5 seanslık bir tedavinin 2. seansında ödeme yaptığında, tutar doğrudan o seansa eşlenir; hastanın kalan borcu da alınan tahsilat da net olarak görünür.
Alınan tahsilatların doğru kasaya (Nakit, POS, Banka vb.) girmesi nasıl sağlanır?
Tahsilat girilirken ödemenin alındığı kasa ve ödeme tipi (Nakit, Kredi Kartı vb.) seçilir. Yapılan her işlem ilgili kasaya anlık olarak işlenir, böylece gün sonunda fiziki kasa ile sistem verileri birebir eşleşir.
Geçmişte alınan avans veya parçalı ödemeler sonradan oluşturulan seans belgesini kapatır mı?
Evet. "Ödeme Eşleştirme" özelliği sayesinde hastanın geçmişte yaptığı avans ödemeleri veya parça ödemeler, yeni oluşturulan tedavi belgesine bağlanarak hastanın borç bakiyesi otomatik olarak düşürülür.
Hastaya tedavi uygulanıp belge kesildiğinde ama ödeme sonradan alındığında sistemdeki açık hesap karmaşası nasıl önlenir?
Dr2connect'te borç belgesi oluşturma ile tahsilat alma adımları ayrı yürütülebilir. Ödeme daha sonra alındığında "Ödeme Eşleştir" özelliği ile serbest girilen tahsilat ilgili tedavi belgesine saniyeler içinde bağlanır.
Kliniğinizin kârlılığını önceliklendirin ve finansal süreçlerinizi Dr2connect’in muhasebe takip sistemi ile hatasız şekilde yürütün.
Muhasebe takip programı ücretsiz demo ayrıcalığından yararlanarak kolay muhasebe ile tanışın.