En İyi Randevu Hatırlatma Mesajı Örnekleri

Randevu hatırlatma mesajı örnekleri düşünülenin aksine birçok avantaja sahiptir. Özellikle kliniklerde randevuya gelmeyen hasta oranının düşürülmesi noktasında etkilidir.

Randevu hatırlatma mesajı örnekleri ile hemen hastalara gönderilebilecek mesajlara sahip olunmaktadır. Bu mesajlar; randevunun günü, saati, hastanın adı, kliniğin adı, teyit veya erteleme ile ilgili adımların nasıl yapılacağı gibi kısa bilgiler içermektedir.

7 Hazır Randevu Hatırlatma Mesajı Örnekleri

Hastane randevu mesajları gerekli durumlarda hastalara gönderilmektedir. Bu mesajlar randevusunu unutan ya da ertelemek isteyip hastaneye ulaşamayan hastalara doğru bilgiler iletilmesini sağlar. Böylelikle randevuya gelmek isteyip gününü hatırlamayan kişilere etkili bir geri dönüş olabilir.

Göz kliniği programından medikal estetik hasta takip programlarına kadar her branşa özel randevu hatırlatma mesajı örnekleri farklı şekillerde bulunmaktadır. Tamamen kliniğin imajına uygun ve hastalarına gösterdiği özene göre çeşitli randevu hatırlatma mesaj örnekleri bulunmaktadır. Bu mesajlardan bazıları şöyledir;

1 – Standart Hatırlatma Mesajı Örneği

Standart randevu hatırlatma mesajı örnekleri hastanın adı, randevunun tarihi ve saati gibi bilgiler içerir. Aynı zamanda randevunun hangi klinikten alındığı ve hangi branşın tercih edildiği de bu mesaj içeriğinde yer alır. Şu şekilde bir mesaj gönderilebilmektedir;

· Merhaba (hasta adı) yarın (tarih) saat (saat)’deki ortopedi randevunuzu hatırlatmak isteriz. Sağlıklı günler dileriz (kliniğin adı).

2 – Teyit İsteyen Randevu Hatırlatma Mesajı Örnekleri

Randevu hatırlatma mesajı örnekleri arasında en çok tercih edilen teyit isteyen hatırlatma mesajlarıdır. Böylelikle hastalardan geri dönüşüm sağlanarak randevuya gelemeyecek olan hasta sayısının daha az olması amaçlanır. Teyit isteyen hatırlatma mesajları şöyledir;

· Merhabalar (tarih) (saat)’deki randevunuz için sizi bekliyoruz. Geliyor musunuz lütfen bu mesajı yanıtlayın:

Evet

Ertelemek istiyorum

Klinik adı

3 – Sabah Gönderilen Aynı Gün Kısa Hatırlatma Mesajı Örneği

Aynı gün gönderilen randevu hatırlatma mesajı örnekleri etkili bir geri dönüşüm aracıdır. Bu mesajlar ise genellikle şu şekilde bir içeriğe sahiptir;

- Günaydın (hasta adı) bugün saat (saat)’de randevunuz bulunmaktadır. Sağlıklı günler dileriz. – Klinik adı

4 – Yeni Hasta / İlk Randevu Hatırlatma Mesajı Örnekleri

Randevu hatırlatma mesajı örnekleri arasından yeni hastalar için konum ve kısa mesaj içeren çeşitli örnekler bulunmaktadır. Bu tür mesajlar hastanenin konumu, hastanın hangi branştan randevu aldığı ve randevuya nasıl gelinmesi gerektiği gibi detaylar içerebilir. Yeni hasta hastane randevusu hatırlatma mesajları şu şekilde ilerler.

· Merhabalar (ad), (klinik adı)’na ilk randevunuz (tarih) saat (saat) için oluşturuldu.

Adres: (adres- konum linki)

Randevunuz için rahat kıyafetler giymeniz yeterli olmaktadır. Randevunuz için etkili olması adına önceki tetkiklerinizi yanınıza getirebilirsiniz.

Herhangi bir sorununuz için kliniğimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

5 – Seans Paketi Hatırlatma Örneği

Seans paketi hatırlatma mesajları genellikle kısa ve net olmaktadır. Bu mesaj içeriğinde hastanın adı, tedavi programı ve bir sonraki seansa ait bilgiler verilmektedir. Şu şekilde bir mesaj içeriği bulunur;

- Merhabalar (hasta adı) tedavi programınızda güzel bir ilerleme kat ediyorsunuz. Şu ana kadar (x) seans tamamlandı. Bir sonraki seans randevunuz (tarih) saat (saat)’tedir. Devamını getirelim. – Klinik adı

6 – Kaçırılan Randevu Sonrası Hatırlatma Mesajı Örneği

Kaçırılan randevulara ait hatırlatma mesajları gelmeyen hastayı suçlamadan her zaman kapının açık olduğuna dair bir mesaj ileten içeriklere sahiptir. Şu şekilde bir mesaj gönderilir;

- Merhaba (hasta adı) bugünkü randevunuzda sizi göremedik. Umarız herhangi bir sorun bulunmamaktadır. Tedavinin aksamaması adına yeni bir güne randevu verebiliriz. Yeni randevunuz için kliniğimiz ile iletişime geçmeniz yeterlidir. - Klinik adı

7 – Erteleme Onayı Mesajı Örneği

Erteleme mesajları hastanın erteleme ile ilgili geri dönüşüme göre gönderilmektedir. Hastanın isteği doğrultusunda randevu yeni tarih ve saate ertelenir. Bu mesaj şöyle bir içeriğe sahiptir;

- Tamamdır (hasta adı) randevunuzu (yeni tarih) (yeni saat) olarak güncelledik. Randevu saatinizi tekrar hatırlatacağız. – Klinik adı

Randevu Hatırlatma Mesajı Örnekleri Ne İşe Yarar?

Randevu hatırlatma mesajı örnekleri hastaların randevularına tam zamanında gelmelerini sağlamaktadır. Aynı zamanda bu mesajlar randevuya gelmeyen hasta (no-show) oranını da düşürme noktasında en basit ve etkili yollardan bir tanesidir.

İyi Bir Randevu Hatırlatma Mesajının En Önemli 5 Özelliği

Randevu hatırlatma mesajı örnekleri kısa ve net özelliklere sahiptir. Hatırlatma mesajlarının sahip olması gereken özellikler şu şekildedir;

Randevu Hatırlatma Mesajı Ne Zaman Gönderilmelidir?

Randevu hatırlatma mesajı hastalara doğru zamanlarda gönderilmelidir. Bu zamanlar şöyledir;

· Randevudan 24 saat önce

· Randevudan hemen sonra bir sonraki seansın belirlenmesi için

· Aynı gün randevu sabahı

· Randevudan 48 saat önce

Randevu Hatırlatma Talebi Nasıl Yazılır?

Randevu hatırlatma mesajı örnekleri kısa ve net bir şekilde yazılmaktadır. Özellikle hatırlatma mesajlarında tarih, saat, hastanenin konumu, hizmet bilgisi ve teyit/ erteleme gibi bilgiler bulunmalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Randevu hatırlatma mesajı örnekleri ile ilgili en sık sorulan sorular şu şekildedir;

1 – Hatırlatma Mesajı Nasıl Yazılır?

Randevu hatırlatma mesajları WhatsApp randevu hatırlatma, SMS randevu hatırlatma programı gibi iletişim araçlarının vesilesiyle hastaları bunaltmadan net ve kısa bir şekilde iletilmelidir. Teknik olarak randevu ile ilgili bilgiler içerebilir ve kliniğin adı yazabilir.

2 – Randevu Alınca Mesaj Gelir mi?

Hastane randevusu alınmasının ardından cep telefonuna randevu ile ilgili bilgiler ve onay mesajı gelmektedir.

3 – Unuttuğum Randevuyu Nasıl Öğrenebilirim?

Hastane randevuları için MHRS’nin internet sitesine girilebilir. Sisteme kayıtlı bir telefon numarası varsa MHRS randevu hatırlatma mesajı göndermektedir.