Hasta takip sistemi ile medikal estetik merkezleri daha planlı bir yönetim sistemine sahip olmaktadır. Hasta takip yönetimine dair tasarlanan yazılımlar sağlık merkezlerinde iş yükünü önemli derecede azaltmaktadır.
Bu sistem hastaların takibi ve tedavi süreçlerinin yönetimi
için sağlık kuruluşlarında kullanılan bir yazılım sistemidir. Medikal estetik
merkezlerinde kullanılarak; randevu takibi, hizmet takibi, fatura ve raporlama
gibi çeşitli özellikler sunar. Böylelikle medikal estetik merkezlerinin
verimliliğini artırır.
Medikal Estetik Merkezleri İçin Online Randevu ve Hasta Takip Sistemi
Nedir?
Online randevu ve hasta takip sistemi sayesinde hastalara
dair tedavi süreçleri kolaylaştırılır. Ayrıca hastalar internet üzerinden 7/24
randevu alabilme imkânı elde eder. Dolayısıyla
medikal estetik merkezlerinde verilen sağlık hizmetlerinin kalitesi yükselir ve
bu merkezlerde verimli bir yönetim sağlanır.
1 - Uzaktan Hasta Takip Sistemi Nedir?
Hastalar sağlık merkezlerine gelmeden akıllı tıbbi cihazlar
kullanarak ev veya iş gibi mekanlarda; nabız, tansiyon, şeker vb. değerleri ölçerek
bu verilerin internet aracılığıyla doktorlara anlık olarak aktarılmasını
sağlayan dijital sağlık yazılımıdır.
Özellikle kronik hastaların sürekli olarak bu şekilde
kontrol altında tutulması sağlanır. Böylelikle ortaya çıkabilecek olası sağlık
sorunlarının klinik merkezine gitmeden önlenmesine destek olunur.
2 - Hasta Takip Sistemi Sağlık Bakanlığı Entegrasyonu Nedir?
Hasta takip sistemi Sağlık Bakanlığı entegrasyonu,
kamu ya da özel fark etmeksizin bütün sağlık kuruluşlarındaki hastaların
muayene, tetkik, reçete ve tedavi süreçlerine dair verilerin; e-Nabız ne USS altyapısına
anlık ve güvenli şekilde aktarılması sürecidir. Bu entegrasyon; sağlık verilerinin
ulusal bir havuzda toplanmasını ve hasta takibinin kesintisiz izlenmesini
sağlar.
Medikal Estetik Merkezlerinde Hasta Takip Sistemi Programı Ne İşe Yarar?
Medikal estetik merkezlerinde hasta takip sistemi;
·
Hastaların kimlik bilgilerini ve bütün muayene
geçmişini tek bir ortamda tarihe göre saklar.
·
Yapılan
medikal estetik tedavilerinin öncesi ve sonrasına ait fotoğraflar hastanın
kartına yüklenir. Böylelikle fotoğraflar yan yana getirilerek hastaya sunulur
ve tedavi başarısı somut şekilde kanıtlanır.
·
Çoklu seans içeren medikal tedavilerin satışı dijitalleşir
ve hastaların kaç seansı aldığı, kaç seansa katıldığı ve kaç seansı kaldığı
gibi diğer işlemler takip edilir.
·
Tedavi
öncesinde hastanın imzalaması gereken onam formları dijital olarak doldurulur.
·
Online sistem sayesinde hastalar internet
üzerinden kolaylıkla randevu alabilir.
·
Otomatik bildirimler ve müşterilere dair
hatırlatma mesajları veya özel günleri için SMS ya da WhatsApp şablonu
gönderilir. Böylelikle hastaların randevuya gelmeme oranı düşürülür.
Hasta Kayıt Sistemi Programı Faydaları Nelerdir?
Sağlık kuruluşlarının operasyonel süreçlerini daha kolay
hale getiren bu yazılım programlarının faydaları şu şekildedir;
|
Hasta Takip Sistemi Faydaları |
|
|
Hastaların
bütün tıbbi geçmişi tek bir ekranda listelenir. |
Klasörler
dolusu hasta dosyası saklama dönemi biter. Yüzlerce hastanın verisi dijital
ortamda güvenle saklanır. |
|
Tıbbi
görüntülenmeler manuel bir işleme gerek kalmadan direkt hastanın dijital
kartına düşer. Doktorlar sonuçları kendi ekranında rahatlıkla inceleyebilir. |
E-nabız ve
USS gibi platformlara yasal olarak zorunlu olan veri bildirimleri otomatik
olarak arka planda gönderilir. |
|
E-reçete ve
e-imza modülleri sayesinde doktorlar kolaylıkla reçete yazabilir. |
KVKK ve hasta
gizliliği güvencesi sağlanır. |
|
Doktorlara
dair çalışma saatleri nöbetler ve ameliyat saatleri dijital ortamda net
şekilde planlanır. Böylelikle online olarak randevu alan hastalarda çakışma
durumu gözlenmez. |
Hasta
tedavilerine dair finansal süreçler sisteme işlenir. |
|
Otomatik
hatırlatmalar ile randevu saati hastalara SMS veya WhatsApp yoluyla
bildirilir. |
Klinik
performans analizi kapsamında çeşitli istatistikler tek bir tıkla raporlanır. |
Medikal Estetik Merkezleri Hasta Takip Sistemi Fiyatları
Medikal estetik merkezlerinde sisteme dair fiyatlar; tercih
edilecek program türüne, içinde bulunan entegre modelleri ve doktor ya da
kullanıcı sayısına göre değişir. Fiyatlandırmalar yıllık lisanslama veya aylık
abonelik modelleriyle yapılmaktadır.
Ücretsiz hasta takip programı paketleri de vardır. Fakat
örnek verilecek olursa; diş hekimi hasta takip programı ücretsiz olanlar,
sınırlı ücretsiz ya da deneme süresi sunan yazılımlardır.
Sık Sorulan Sorular
Konu ile ilgili en merak edilen sorular şu şekildedir;
1 – Hasta Takip Sistemi Güvenilir mi?
Dönemin gelişen teknolojisinde son derece güvenilirdir.
Ancak güvenilirlik; tercih edilen yazılımın altyapısına, yasal mevzuatlara
uyumluluğuna ve kliniğin aldığı güvenlik önlemlerine bağlıdır.
2 – Hasta Takip Programları Nelerdir?
Bu programlar sağlık kuruluşlarının verdiği hizmete ve
ihtiyaçlarına göre; masaüstü ve bulut tabanlı olarak iki teknolojik altyapı
sunan dijital platformlardır.
3 – Hasta Takip Sistemi Yazılımlarının Önemi Nedir?
Hasta takip yazılımları sağlık kuruluşlarının operasyonel
yükünü sıfırlayarak hem idari hem de tıbbi süreçlerinin sorunsuz şekilde
yürütülmesini sağlar.