Klinikler İçin MBYS Zorunluluğu: Yeni Yönetmelik Ne Diyor?
Türkiye’de sağlık verilerinin güvenli ve standart biçimde toplanması, aktarılması ve denetlenmesi artık yalnızca “iyi uygulama” değil; açık bir yükümlülük. Peki MBYS (Muayenehane/Medikal Bilgi Yönetim Sistemi) kullanımı kimler için zorunlu, hukuki dayanak ne, uyulmamasının cezası var mı?
MBYS Nedir?
Klinik verisini standart tutan ve e-Nabız/USS’ye aktaran yazılım altyapısı.
Tanılar, işlemler, prosedürler… Hepsi paket halinde gider.
KDS raporlarıyla da izlenir. Başarı oranı, hata kodları, düzenli kontrol edilir.
Kimler İçin Zorunlu?
Muayenehaneler
Tıp merkezleri
Uzmanlık (tek-dal) merkezleri
Ağız ve diş sağlığı klinikleri
Özetle, ayakta teşhis-tedavi hizmeti veren özel sağlık kuruluşları MBYS uyumlu bir sistem kullanmalıdır.
MBYS Zorunluluğunun Hukuki Dayanağı Nedir?
Kanun: 3359 sayılı Kanun’un Ek Madde 19 düzenlemesi. Bakanlığa kişisel sağlık verilerinin işlenmesi ve bildirimine ilişkin yetki verir. Sağlık personeli bildirimleri de bu kapsamda yer alır.
Yönetmelik: Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri Hakkında Yönetmelik (25.08.2022). SBYS/MBYS’nin standartlarını, tescil ve alım usullerini tanımlar. Tescilli ve “aktif” listede olan sistemlerin kullanılmasını ister.
Uymamanın Cezası Var mı?
Evet. 3359 sayılı Kanun Ek Madde 11 uyarınca, “Bakanlığın belirlediği kayıtları uygun şekilde tutmayan veya bildirim zorunluluğunu yerine getirmeyen” sağlık kurum ve kuruluşları için “en az 50.000 TL” ve “bir önceki aya ait brüt hizmet gelirinin %2’si” oranında idari para cezası öngörülmüştür. (2024’te yapılan değişiklikle alt sınır ve oran güncellenmiştir.)
Not: Uygulamada bazı meslek örgütleri hukuki tartışmaları sürdürse de (itiraz/iptal davaları vb.), mevzuat yürürlüktedir ve İl Sağlık Müdürlükleri denetim ve yaptırım süreçlerini işletebilmektedir.
Uyum İçin Hızlı Kontrol Listesi
Tescil durumu: Kullandığınız yazılım Bakanlığın aktif listesinde mi?
Veri akışı: e-Nabız/USS paketleri düzenli gidiyor mu? KDS’de oranlar temiz mi?
KVKK Aydınlatma: Ek Madde 19’a göre metinler güncel mi? Amaç, hukuki sebep, saklama süresi net mi?
Yetkiler Loglar: Kim, hangi veriye erişiyor? Erişim kayıtları tutuluyor mu?
Personel bildirimi: İK süreçleri Ek Madde 19’a göre düzenlendi mi?
Dr2Connect ile MBYS Uyumunu Kolaylaştırın
Dr2Connect, klinik süreçlerini tek çatı altında toplayan ücretsiz bir klinik yönetim platformudur.
MBYS entegrasyonu: e-Nabız/USS standart paket gönderimlerine uyum ve KDS raporlamasını takip etmeyi kolaylaştıran iş akışları.
Rol-tabanlı erişim ve loglama: KVKK ve iç denetim için kullanıcı yetkileri ve erişim kayıtları.
Randevu, faturalama, CRM: Farklı sistemleri birleştirip veriyi tek kaynaktan yönetme.
Önemli: MBYS entegrasyonu olan tek ücretsiz klinik yazılım şu anda Dr2Connect’tir. Bu da özellikle yeni açılan veya maliyet optimizasyonu hedefleyen klinikler için ciddi bir avantaj sağlar.