Bulut klinik yönetim sistemi; kliniklerin hasta yönetim işlemlerini bulut sistemi üzerinden yapmasını sağlayan bir dijital çözümdür. Diğer hasta yönetim sistemlerinden farkı, verilerin bir bilgisayarda değil, bulut sisteminde depolanmasıdır. Böylece yetkili kullanıcılar, sistemi farklı bilgisayarlardan ve telefonlardan kullanabilir.
Kliniklerde ve muayenehanelerde sunulan sağlık hizmetlerinin kalitesinin arttırılmasında dijitalleşme önemli bir yere sahiptir. Hasta yönetim sistemleri, bu dijitalleşmenin önemli ayaklarından biridir. Bulut klinik yönetim sistemi sayesinde randevu planlaması, fatura işlemleri, finansal işler ve benzeri birçok işlem kısa sürede yapılır. Hastalara yönelik verilerin KVKK kapsamında kaydedilmesine ve istenildiğinde bu verilere hızlı şekilde ulaşmaya imkan verir.
Bulut Klinik Yönetim Sistemi Ne İşe Yarar?
Bulut klinik yönetim sistemi; hasta bilgiler, randevular, ödeme işlemleri, tıbbi kayıtlar, faturalama ve klinik raporları gibi farklı işlemlerin dijital ortamda yapılmasını sağlayan çözümdür. Klasik yazılımlardan farkı, bu sistemin farklı cihazlardan kullanılabilmesidir. Zira sistemdeki veriler bilgisayara veya cihazlara kaydedilmez. Kayıt için bulut sisteminden yararlanılır. Bu sayede yetkisi olan kullanıcılar, farklı bilgisayarlardan ve cihazlardan sisteme girebilir.
Dr2connect tarafından sunulan bu sistemin birçok yararı ve olumlu etkisi vardır. Söz konusu yararlar aşağıdaki gibidir:
· Randevular güncel bir takvim üzerinden planlanır. Hastalara randevuları hatırlatıcı bildirimler gönderilir.
· Hastalara ilişkin bilgiler ve tıbbi kayıtlar tutulur. KVKK kapsamında bu veriler saklanır. Tedavi süreçlerinde bu verilere sisteme erişim yetkisi olan kişiler, istedikleri cihazlar üzerinden ulaşır.
· Finansal işlemler yönetilir. E-fatura entegrasyonu sayesinde fatura işlemleri farklı bir sisteme gerek kalmadan yapılır.
Bulut klinik yönetim sistemi, hasta yönetim yazılımlarının yaptıkları tüm işlemleri kolaylıkla yapar. Buradaki temel farklılık, sisteme erişim ve verilerin depolanma şeklidir. Veriler, bulut sisteminde depolanır ve erişim yetkisi olan kişiler farklı cihazlardan ulaşır. Yani sistemi kullanmak için kullanıcıların sürekli aynı bilgisayarı ya da mobil cihazı kullanması gibi bir zorunluluk yoktur.
Bulut Klinik Yönetim Sistemi Avantajları Nelerdir?
Bulut klinik yönetim sistemi, çalışanların iş yükünü azalttığı gibi yöneticilere daha geniş bir kontrol alanı sağlar. Bu sistemin sağlamış olduğu avantajlardan öne çıkanlar aşağıdaki gibidir:
1 - Kurulum Gerektirmez
Diğer yazılımları kullanmak için sunucu kurulumu gerekirken, bulut klinik yönetim sisteminde kuruluma ihtiyaç duyulmaz. Yetkili kişiler, cihazları üzerinden sisteme bağlanır ve hemen kullanmaya başlar.
Kurulum gerektirmemesi, kullanıma başlamayı hızlandırır ve teknik işlemlere maruz kalma durumunu ortadan kaldırır. Yeni klinik açanlar veya mevcut yönetim işlemlerini dijitale taşımak isteyenler için söz konusu durum önemli kolaylık sağlar.
2 - Profesyonel Veri Yönetimi
Bulut sisteminin en önemli farkı veri yönetimidir. Hasta verileri, güçlü bir altyapıya sahip bulut sisteminde saklanır. Bu sistemde veriler şifrelenerek depolanır. Tüm depolama süreçleri KVKK’ya uygun şekilde gerçekleştirilir.
Veriler otomatik olarak periyodik şekilde yedeklenir. Böylece veri kaybı riski tamamen ortadan kalkar. Üstelik tüm bu işlemler arka planda gerçekleşir ve sistemin kullanımı kesintiye uğramaz.
3 - Mobil Erişim
Hasta ve klinik verilerine ulaşmak için her zaman bilgisayar kullanma zorunluluğu yoktur. Mobil cihazlar da bulut sistemine bağlanmak için kullanılır. Hekimler, diledikleri zaman mobil cihazlarından sisteme bağlanarak verilere ulaşırlar. Ayrıca erişim yetkisi olan klinik çalışanları da yine hem bilgisayarlarından hem de mobil cihazlarından sisteme bağlanabilir.
4 - Raporlama ve Analiz
Klinik yönetiminde verilerin kaydedilmesi önemlidir. Ancak bununla birlikte verilerin anlamlı hale getirilmesi gerekir. Bulur klinik yönetim sistemi, raporlama ve analiz araçları üzerinden ihtiyaç duyulan anlamlı verileri sunar. Böylece performans değerlendirmesinden hastaların tedavilerinin ilerlemesi gibi hususlar konusunda çok daha sağlıklı değerlendirmeler yapılır.
Klinikler Neden Bulut Yönetim Sistemi Kullanmalı?
Hasta yönetim sistemlerinin temelinde işlemlerin bilgisayar ortamına taşınması vardır. Ancak nihai amaç sadece bu durum değildir. Temel hedef, iş yükünün azaltılması, operasyonların daha verimli hale getirilmesi ve kontrolün elde tutulmasıdır.
Kliniklerde veya muayenehanelerde yapılan işlemlerde klasik yöntemlerin, yani excel ile dosyalamanın kullanılması, hem zaman hem de verimlilik kaybına yol açar. Ekstra iş yükü getirir. Üstelik bu verilere erişmek her zaman kolay değildir. Bulut sistemi ile bu noktadaki dezavantajları tamamen ortadan kaldırır.
Söz konusu sistemin bir diğer önemli yönü, Sağlık Bakanlığı sistemleriyle entegre olarak çalışmasıdır. E-reçete, e-nabız, e-rapor ve MBYS gibi sistemlere entegre edilir. Böylece birçok işlem çok daha hızlı şekilde yapılır.
Klinik yönetiminin dijitalleşmesini sağlayan bulut sistemi; verimliliği, hasta memnuniyetini ve bakanlık sistemine entegrasyonu olumlu etkiler. Bunun yanında maliyet avantajı da sağlar. Söz konusu nedenlerden dolayı diş hekimliği, dahiliye, ortopedi, göz, KBB, fizyoterapi, dermatoloji gibi alanlarda hizmet veren klinikler için olmazsa olmazlardandır.
Sık Sorulan Sorular
Bulut klinik yönetim sistemi hakkında merak edilen hususlar aşağıdaki gibidir.
1 - Bulut Klinik Yönetim Sistemi Nedir? Ne İşe Yarar?
Bulut klinik yönetim sistemi; hasta bilgilerinin kaydedilmesi, finansal işlemler, tıbbi kayıtlar ve raporlama gibi işlemleri dijital ortama taşıyan sistemdir. Adından da anlaşılacağı üzere bulut sistemi üzerinden çalışır.
2 - Hangi Klinikler Bulut Yönetim Sistemini Kullanabilir?
Diş hekimliğinden fizyoterapiye, ortopediden dermatolojiye kadar birçok alandaki klinik tarafından kullanılmaya uygundur.